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琼中黎族苗族自治县
劳动保障监察大队劳动用工备案办事指南
一、法定依据
《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《海南省人事劳动保障厅关于全省实行劳动用工备案的通知》
二、受理条件
1.用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或与职工续订劳动合同之日起30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续；2.用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续；3.用人单位名称、法人代表、单位类别、经济类型、组织机构代码证发生变更后，应在30日内到劳动保障行政部门办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续
三、申报材料
（一）招用职工或者续订劳动合同的备案材料：1.用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各1份；2.用人单位组织机构代码证复印件1份；3.职工身份证复印件1份；4.已签订《劳动合同书》文本封面复印件1份；5.劳动用工备案申请表2份；6.用人单位招用职工备案花名册2份；7.解除或终止职工备案花名册2份；8.以上材料需加盖单位公章。（二）解除、终止职工劳动合同的备案材料：1. 用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各1份；2.职工身份证复印件1份；3.已签订《劳动合同书》文本一份；4.《解除或终止职工劳动合同备案花名册》2份；5.解除或终止劳动合同通知书1份。（三）其他情况的备案材料：1.用人单位名称变更后的营业执照复印件1份；2.组织机构代码证变更后的复印件1份。
四、办理程序
用人单位提交备案材料后，经劳动保障行政部门备案经办机构审核盖章、备案经办人签名后归档。
五、办理时限
即时办结
六、收费依据、收费标准
不收费
七、联系方式
（一）联系电话：0898-86231245
（二）办理地点：琼中县劳动保障监察大队办公楼四楼（可乘坐1、2、3路公交车在琼中汽车站下,在车站对面）
（三）办理时间：8:00--12:00；14:30--17:30（周六、周日及国家法定节假日除外）